15 советов для тех: как улучшить свою работу и продуктивность

15 советов для тех: как улучшить свою работу и продуктивность

Знаете, откуда взялась пятидневная рабочая неделя в 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент с сотрудниками:

Он сократил рабочий день с 10 до 8 часов, а рабочую неделю — с 6 до 5 дней. В итоге производительность труда возросла

«Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными становитесь в краткосрочной и долгосрочной перспективах», — говорится в отчёте Business Roundtable за 1980 год, который называется Scheduled Overtime Effect on Construction Projects («Ожидаемый эффект от сверхурочной работы в строительных проектах»):

Источник: Fact or Fiction «Расчёт потери продуктивности из-за сверхурочной работы (с использованием опубликованных графиков)»

«Там, где минимум на пару месяцев введена рабочая неделя продолжительностью не менее 60 часов, совокупный эффект снижения продуктивности ведёт к большей задержке сроков завершения работ, чем при том же числе работников и рабочей неделе в 40 часов».

Источник: Fact or Fiction «Расчёт потери продуктивности из-за сверхурочной работы (с использованием опубликованных графиков)»

Вдля AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на проведённое в военном ведомстве США исследование, в результате которого было выявлено:

«Если в течение недели каждую ночь спать хотя бы на час меньше, проявляется такое же ухудшение когнитивных функций, как при уровне алкоголя в крови 0,10%».

Но попробуйте прийти на работу пьяным, и вас уволят, зато работать всю ночь напролёт — вполне допустимо.

«И даже если день после той бессонной ночи пройдёт хорошо, вы вряд ли будете особенно оптимистичны и радостны. Более негативное, чем обычно, отношение к окружающему будет результатом общего плохого настроения — обычного следствия переутомления.

Но важнее сам настрой, часто сопровождаемый снижением готовности думать и действовать проактивно, контролировать импульсы, позитивно относиться к себе, сочувствовать другим и в целом использовать эмоциональный интеллект».

Источник: The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest («Тайный мир сна. Удивительная наука о разуме в состоянии покоя»).

Чтобы поддерживать высокую продуктивность, важно не переутомляться и высыпаться. Причина непродуктивной работы может быть в простом недостатке сна. Джеймс Маас, эксперт по вопросам изучения сна, пришёл к выводу, что в среднем не высыпаются не менее семи из десяти американцев .

Связанные вопросы и ответы:

Какие из этих советов могут быть наиболее полезными для тех, которые только начинают свою карьеру

Самое вредное заблуждение о продуктивности звучит так: я много работаю, значит, я продуктивен. Людям кажется, что если они завалены делами и к вечеру падают от усталости — они на правильном пути.

Это предсказуемо приводит к тому, что работа начинает выполняться ради самой работы. Чтобы занять себя, люди хватаются за все задачи подряд, не считаясь с их реальной полезностью. Они по многу раз за день наводят в доме порядок, бесконечно проверяют электронную почту и совершают «очень важные звонки», без которых вполне можно было бы обойтись.

Они действительно заняты. Но это занятость белки в колесе, которая никак не улучшает жизнь.

В действительности, работа — это всего лишь «плата» за те результаты, которые мы хотим получить. Нам не нужна задача «помыть посуду»: нам нужна чистая посуда. Нам не нужна задача «сходить в магазин»: нам нужны продукты.

Стремление выполнить как можно больше задач — это то же самое, что стремление потратить как можно больше денег.

При этом сами задачи неравнозначны по своей ценности. Если мы протрем пыль или почистим почту от спама, это почти ни на что не повлияет. Если же мы овладеем полезным навыком или закончим важный проект, это существенно отразится на качестве нашей жизни.

Отсюда вывод: чтобы повысить продуктивность, нужно сосредоточиться не на работе вообще, а на задачах, которые дают максимальный результат.

На практике:

1. Проанализируйте свой тайм-менеджмент. Соберите задачи, завершенные за последние три дня, и распределите по квадратам.
   Если у вас преобладают задачи из «важных квадратов» А и B, вы действительно нацелены на результат. Если большая часть времени уходит на квадраты C и D, то речь у вас идет скорее о занятости.
2. Определите, какие занятия для вас действительно важны. Обычно важными считаются те дела, которые связаны с главными целями и ценностями человека. Например, если ваша цель — профессиональная карьера, то важными задачами для вас станут «завершить текущий проект» и «обновить портфолио». Чем сильнее задача влияет на нашу жизнь, тем она важнее.
3. Расставляйте приоритеты . Выполняйте важные дела в первую очередь — это повышает шансы на их успешное завершение. В идеале важные задачи следует выполнять в самом начале дня.
4. Установите лимит на работу. Определите время X, после которого вы ничего не будете делать. Да, возможно, что какие-то задачи вы не успеете выполнить. Но если вы расставляете приоритеты (см. предыдущий пункт), в списке останутся только второстепенные дела, которые безболезненно можно отложить.

Какие из этих советов могут помочь тех, которые уже имеют опыт работы, но хотят улучшить свою продуктивность

Достичь успеха в саморазвитии — это не просто задача, требующая времени, усилий и самодисциплины, но и увлекательное путешествие, полное открытий и личной трансформации. Одним из самых решающих аспектов является правильный выбор направления, которым вы хотите заниматься. Успех зависит не только от усвоения новых знаний, но и от мастерского владения навыками в избранной области. Представьте себе художника, который одновременно изучает теорию цвета и ежедневно практикуется в рисовании — именно такой гармоничный подход и является ключевым.

Чтобы эффективно обучаться в любой сфере, следуйте нескольким проверенным советам. Во-первых, не бойтесь экспериментировать и отходить от привычных правил. Иногда нарушение общепринятых норм помогает обрести более глубокое понимание и развить креативное мышление . Например, знаменитый ученый Альберт Эйнштейн часто пренебрегал общепринятыми принципами физики, что в конечном итоге привело к созданию теории относительности.

Во-вторых, важно разработать четкий план действий и стратегию обучения. Определите конкретные цели и шаги, которые помогут вам их достичь. Разбейте большие задачи на более мелкие, легко управляемые этапы — это позволит постоянно видеть прогресс и держать мотивацию на высоком уровне. Например, если вы изучаете новый язык, сосредоточьтесь сначала на базовых фразах и грамматике, прежде чем переходить к сложным литературным текстам.

Конечно, на пути к успеху не обойтись без препятствий. Одним из самых сложных противников на этом пути может стать собственное эго. Умение управлять своими амбициями и критично оценивать собственные способности являются важными шагами на пути к саморазвитию. Как пример, успешные спортсмены часто признают свои слабые стороны и работают над их устранением, а не питают ложные иллюзии о своей непобедимости.

Однако, самым важным фактором успеха остаются трудолюбие и настойчивость. Эти качества помогут вам преодолеть любые трудности и продолжать расти как профессионально, так и личностно. Важно учиться на своих ошибках и использовать разнообразные методы обучения. Если вы готовы к этим вызовам, у вас есть все шансы стать мастером в своей сфере. Примером может служить история Томаса Эдисона, который совершил тысячу неудачных попыток прежде, чем изобрел работающую лампочку. Его настойчивость и вера в успех являются великолепными примерами постоянного стремления к саморазвитию.

Какие из этих советов могут помочь тех, которые хотят развивать свои навыки и достичь успеха в своей профессии

Развитие навыков самоорганизации и планирования работы является важным аспектом успешной и эффективной деятельности в любой сфере жизни. Хорошо организованный человек способен более эффективно использовать свое время, достигать поставленных целей и управлять своими ресурсами. В этом подразделе представлены практические советы, которые помогут вам развить навыки самоорганизации и планирования работы.

1. Установите конкретные цели: Определите, что вы хотите достичь в определенный период времени. Разбейте большие цели на более маленькие задачи и установите для них конкретные сроки выполнения.

2. Создайте план действий: Разработайте план действий, который поможет вам достичь поставленных целей. Разделите свое время на блоки и распределите задачи по приоритету. Постепенно двигайтесь к достижению каждой задачи.

3. Используйте инструменты для организации: Существует множество инструментов, которые помогут вам организовать свою работу. Используйте календари, планировщики, задачники или приложения для управления временем. Выберите тот, который наиболее удобен и эффективен для вас.

4. Приоритезируйте задачи: Определите, какие задачи являются самыми важными и срочными. Приоритезация поможет сосредоточиться на ключевых задачах и избежать потери времени на незначительные дела.

5. Устанавливайте реалистичные сроки: Будьте реалистичными при установке сроков выполнения задач. Не перегружайте себя работой и оставляйте достаточно времени на отдых и восстановление.

6. Управляйте своим временем: Отслеживайте, как вы тратите свое время и обращайте внимание на то, что отвлекает вас от работы. Избегайте попадания в ловушку бесконечного переключения между задачами и постоянных прерываний.

7. Делегируйте задачи: Если у вас есть возможность, делегируйте некоторые задачи другим людям. Это поможет вам сосредоточиться на более важных делах и распределить нагрузку.

8. Учитеся говорить ""нет"": Не беритесь за все дела, которые вам предлагают. Умение отказывать и выбирать задачи, которые соответствуют вашим целям и приоритетам, является важным аспектом самоорганизации.

9. Отдыхайте и расслабляйтесь: Не забывайте о необходимости отдыха и расслабления. Постоянная работа без перерывов может привести к ухудшению концентрации и эффективности работы.

10. Оценивайте свой прогресс: Регулярно оценивайте свой прогресс и корректируйте свои планы при необходимости. Анализируйте свои успехи и неудачи, чтобы постоянно развиваться и улучшать свои навыки самоорганизации и планирования работы.

Соблюдение данных практических советов поможет вам развить навыки самоорганизации и планирования работы. Постепенно вы станете более эффективными, достигая поставленных целей и управляя своим временем более эффективно.

Какие из этих советов могут помочь тех, которые хотят быть успешными в своей работе

Если вы хотите повысить эффективность своей команды, воспользуйтесь приведёнными далее девятью советами, чтобы улучшить свои навыки управления проектами , а также повысить скорость и качество работы своих сотрудников.

1. Откажитесь от ненужных совещаний

Как однажды сказал Дэйв Берри, «Если бы мне нужно было одним словом объяснить, почему люди не смогли и никогда не смогут полностью раскрыть свой потенциал, то я бы сказал "совещания"».

Один из самых простых способов повысить эффективность команды — избавиться от ненужных совещаний. Не то чтобы все они так плохи. Совещания могут быть продуктивными, когда есть чёткая повестка, на них присутствуют правильные люди, и все готовы принять участие в решении проблемы, но так бывает не всегда.

Когда чёткой повестки или цели нет, даже короткие тридцатиминутные совещания отбирают у команды то время, которое она могла бы потратить на выполнение осязаемых задач. Поэтому спросите себя и коллег, а действительно ли вам нужно это совещание.

Вопрос: как понять, что совещание важно?

Перед тем, как назначить встречу, спросите себя, действительно ли она необходима. Иногда мы созываем собрания просто по привычке, даже когда другие способы обмена информацией были бы эффективнее. Избавившись от ненужных совещаний, вы дадите всем возможность сконцентрироваться на по-настоящему важной работе. Например, когда вы назначаете встречу, чтобы рассказать о статусе проекта, подумайте, не проще ли будет разослать коллегам актуальную информацию в цифровой форме?

Альтернативы совещаниям:

Вместо встречи для рассказа о последних новостях отправьте отчёт о статусе проекта .

Вместо встречи для командного мозгового штурма используйте для него виртуальную доску .

Вместо проведения встречи для обмена информацией делитесь контекстом асинхронно.

Вы также можете быть приглашены на встречу, которая не кажется вам необходимой. Нужны ли вы там, если вам не было чётко указано, зачем вас пригласили? Возможно, стоит спросить организатора совещания, действительно ли вам стоит принимать в нём участие?

2. Повысьте эффективность совещаний

Некоторые совещания действительно важны, и совместная работа даёт отличные результаты. Какие бы встречи вы ни планировали, есть простые способы сделать их более продуктивными и эффективными:

Подготовьте повестку заранее и поделитесь ею перед встречей. Чтобы повысить эффективность работы во время совещания, у каждой встречи должна быть цель. Также полезно определить, что не является целями встречи, чтобы обсуждение не ушло в сторону. Подготовьте повестку совещания и поделитесь ею, чтобы все понимали, о чём пойдёт речь. Если у вас есть какие-либо дополнительные материалы, прикрепите их к повестке.

Определитесь со стандартами проведения совещаний. Как бы ни проходили встречи, лично или виртуально , команде или компании стоит определить некоторые правила. Должны ли сотрудники убирать ноутбуки? Если это конференц-связь, нужно ли включать

Делайте полезные заметки. Перед встречей выберите человека, который будет вести протокол. В идеале протокол должен храниться там же, где и повестка. Кроме заметок, записывайте поручения со сроками выполнения и исполнителями.

Прислушивайтесь к мнениям, чтобы повысить эффективность. Почаще спрашивайте у сотрудников, насколько им важны совещания. Если окажется, что некоторые встречи мало кому приносят пользу, подумайте о том, чтоб изменить формат на рассылку информации в электронной форме или отчёт о статусе проекта .

Какие из этих советов могут помочь тех, которые хотят улучшить свою коммуникацию с коллегами и клиентами

В мире IT, где технологические инновации появляются практически ежедневно, способность к постоянному обучению становится одним из ключевых качеств профессионала. Это не просто модный тренд или желание быть в курсе новинок — это жизненная необходимость для тех, кто хочет оставаться востребованным на рынке.

С каждым годом технологии становятся сложнее, а требования к специалистам — выше. Невозможно остановиться на достигнутом и рассчитывать на долгосрочный успех, опираясь только на базовые знания. Постоянное обучение позволяет:

Оставаться конкурентоспособным в быстро меняющемся мире.

Расширять горизонты и открывать для себя новые возможности в карьере.

Улучшать качество своей работы, применяя новые методики и инструменты.

Ресурсы и платформы для обучения

Сегодня существует множество ресурсов, которые помогут вам в обучении:

Онлайн‑курсы: платформы вроде Coursera, Udemy или edX предлагают курсы по различным IT‑тематикам, ведущиеся ведущими экспертами отрасли.

Вебинары: они часто бесплатны и позволяют получить актуальную информацию от экспертов в реальном времени.

Конференции: участие в конференциях (будь то онлайн или офлайн) дает возможность не только узнать о последних трендах, но и наладить связи с коллегами по отрасли.

Советы по выбору актуальных тем и технологий для изучения

Следите за трендами: регулярно просматривайте IT‑новости, блоги и форумы, чтобы понимать, какие технологии и инструменты сейчас на пике популярности.

Обратите внимание на вакансии: изучение требований к кандидатам на различные IT‑позиции поможет понять, какие навыки сейчас востребованы на рынке.

Слушайте сообщество: участие в дискуссиях, форумах и группах по интересам поможет узнать мнение коллег о том, какие технологии и инструменты действительно стоят вашего времени.

В сфере IT нельзя стоять на месте. Постоянное обучение и обновление навыков — это ваш ключ к успешной и стабильной карьере.

Какие из этих советов могут помочь тех, которые хотят улучшить свою организацию и планирование

Американский психолог и профессор Джой Пол Гилфорд создал концепцию многомерного интеллекта — модель мышления, основанную на базе конкретных математических измерений, которые он проводил. Гилфорд предложил решать проблемы, чередуя «дивергентное» (расходящееся) и «конвергентное» (сходящееся) мышление. То есть, сосредотачиваться на целях, которые помогают решать проблему на данном этапе: создавать варианты выбора или этот выбор делать.

Именно эта концепция, визуально показанная в виде «двойного алмаза», плотно укоренилась в подходах к управлению инновационными процессами и дизайн-мышлении.

Визуально концепция чередования «режимов мышления» Гилфорда может быть изображена как ромб. Она наглядно показывает, как эффективно решать проблемы

Теперь мы можем дать определения:

Решение проблем — это последовательный творческо-аналитический процесс. Мы анализируем ситуацию, ищем причины проблемы, формулируем ее и придумываем варианты решения.

Принятие решений — выбор, который мы делаем в процессе, что-то предпочитая и от чего-то отказываясь на каждом из ключевых этапов. Мы выбираем факторы, которые будем считать значимыми, а какие — нет, расставляем приоритеты, строим планы.

Получается, что принятие решений — это часть решения сложных проблем. Чем лучше мы определяем и решаем проблемы, выбираем и принимаем решения, тем успешнее сможем справляться с изменениями. Например, разрабатывать новые продукты, проводить стратегические сессии и управлять инновациями.

Какие из этих советов могут помочь тех, которые хотят улучшить свою эффективность в работе

Работая в команде, мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда кто-то показывает недостаточный уровень профессионализма. Вместо того, чтобы жаловаться на чужую некомпетентность или проявлять безразличие, можно выбрать другой путь: улучшать собственные навыки и становиться вдохновением для окружающих.

Первый шаг на этом пути — взять на себя полную ответственность за свою работу. Трудиться усердно, не оглядываясь на ошибки других, и постоянно стремиться к личному совершенству. Примером такого подхода может быть история Элизы, маркетингового специалиста, которая начала уделять дополнительно время изучению новых трендов и технологий. Её личные достижения вдохновили остальных членов команды на самосовершенствование и приезд новаторских идей.

Выступление в роли лидера — это не только про Принятие решений , но и про демонстрацию лучших качеств ежедневно. Одной из таких особенностей является высокая личная планка стандартов. Например, когда Александр начал ставить себе амбициозные цели в разработке программного обеспечения, его коллеги подтянулись и повысили свои собственные стандарты.

Когда ваш пример становится магнитом, мотивирующим коллег, они начинают прислушиваться к вам и стремятся к профессиональному росту. История Марии, менеджера по проектам, которая постоянно делилась своими знаниями и опытом с командой, показывает, как важно быть источником знаний и вдохновения.

Не забывайте о значении грамотности и высоком уровне языковой культуры. Если вас беспокоит, что ваши коллеги пишут не совсем так, как хотелось бы, начните с себя. Используйте самые высокие стандарты в своих письмах и документах, и вы заметите, как это повлияет на других. Например, внедрение ежедневных мини-занятий по письменной культуре помогло команде Александры значительно повысить качество внешней и внутренней коммуникации.

Люди всегда тянутся к сильным личностям, которым можно доверять и уважать. Становясь таким образцом, вы укрепляете свой авторитет в глазах коллег и помогаете всей команде расти. Однажды одна из команд, вдохновлённая примером своего лидера Виктора, смогла достичь невиданных высот, когда каждый член команды начал брать инициативу и ответственность на себя.

Будьте непревзойденным примером для других, и создайте атмосферу, где каждый будет стремиться к совершенству и профессиональному развитию.