Как организовать рабочее место в малогабаритной квартире: советы и идеи

Как организовать рабочее место в малогабаритной квартире: советы и идеи

Рабочее место - не просто техника, стол и стул. Комфортная среда включает:

шумовой фон, 

температуру, 

влажность, 

состав воздуха в помещении.

Многие коллеги предпочитают работать в тишине. Но здесь все зависит от характера задач, которые приходится выполнять, а заодно и от личных предпочтений. Либо в музыку вслушиваешься и отвлекаешься, либо она помогает абстрагироваться от окружающего пространства, сосредоточившись на работе. 

Если задача допускает фоновую музыку, то удобнее использовать колонки или прослушивать композиции через саундбар. Долго сидеть даже в самых удобных наушниках некомфортно.

На рабочем месте не должно быть жарко. Но если за температурой мы начинаем следить с самого начала, то о влажности часто забываем. По нормативам влажность в квартире должна быть от 30 до 60%. К сожалению, в реальном мире эти параметры далеки от идеальных. Летом во влажных регионах (например, в Питере) влажность достигает 90%, а большую часть времени держится на уровне 70-80%. Зимой же отопление “выжигает” воздух до 20% и ниже. Бороться с этим можно увлажнителями. Но чудес не бывает, даже в относительно небольшом помещении поднять влажность на 50% (с условных 5% до 55%) бытовым устройством не получится.

Состав воздуха также важен. Скорее всего вы почувствуете усталость раньше, чем осознаете, что с воздухом в рабочем углу что-то не так. Если вам периодически в течение рабочего дня невыносимо хочется спать, стоит дополнительно проветривать. Это неочевидный момент - свежесть воздуха и сонливость связываешь не сразу. Естественно, не надо воспринимать этот совет, как лучший способ бороться со сном в условиях хронического недосыпа. Сон - такое же обслуживание нашего мозга и на умственной работе за этим стоит следить.

Связанные вопросы и ответы:

Как выбрать оптимальное место для рабочего стола в небольшой квартире

Рабочее помещение подразумевает создание атмосферы, способствующей рабочему процессу. Как этого добиться. Давайте разберемся

Зонирование пространства

Чтобы на небольшой площади расположить офисную мебель и необходимые предметы для работы, нужно правильно зонировать пространство. В офисе обязательно должны быть такие зоны:

• Рабочая. Это основная часть офиса с рабочим столом, ПК, документами и бумагами. Именно тут больше всего времени проводят сотрудники, выполняя разные задачи.
• Обеденная. Эта зона для отдыха и приема пищи сотрудников. Она обязательно в любом офисе.
• Коллективная. Это переговорная часть, где могут собраться все сотрудники для обсуждения коллективных вопросов.

Общие правила расстановки мебели в офисе

Для того чтобы в офисе было комфортно сотрудникам, необходимо придерживаться общих правил по расстановке мебели:

• ширина прохода — мебель расставляйте так, чтобы сотрудники могли спокойно перемещаться по кабинету;
• расположение столов в отношении окон — не допускается чтобы работник сидел спиной к окну, так как блики, попадающие на монитор будут мешать работе;
• место для кондиционеров и отопительных приборов — их нужно располагать на допустимом расстоянии от сотрудников, чтобы жара или холод не нарушали комфорт работника;
• расположение в отношении к проходам — рабочий стол не должен находиться поблизости с выходом.

В небольших помещениях необходимо устанавливать кондиционер, чтобы создать оптимальный микроклимат сотрудникам.

Как поставить столы в небольшом офисе

Если офис прямоугольной формы, столы сотрудников можно расположить буквой П, чтобы люди могли свободно передвигаться. Также можно расположить столешницы по кругу, оставив центральную часть пустой. За своим рабочим столом любой сотрудник должен видеть входную дверь, а за его спиной рекомендуем оставить стену или стеллажи с документами.

Если в офисе трудится 4 сотрудника, рабочие столы можно расположить внешними сторонами впритык друг к другу. И тут придут на помощь невысокие  настольные экраны-перегородки. Также можно поставить готовые рабочие станции (бенчи) на 4 человека. Такой вариант подходит только для очень маленьких помещений, где нет возможности установить столы отдельно и сделать проходы.

Не игнорируйте систему освещения — на столе каждого сотрудника должна быть лампа направленного света для комфортной работы. В дневное время можно использовать естественный свет, а вечером — обязательно включать искусственное освещение.

При выборе места для стола необходимо придерживаться таких рекомендаций:

• не ставьте столы около лестниц, под люстрами, потолочными балками;
• располагайте рабочие места так, чтобы кресла сотрудников не были спинка к спинке;
• если речь идет о кабинете руководителя, его стол можно установить по диагонали от входной двери.

Для небольших помещений стоит выбирать только прямоугольные столы. Допустима мебель с закругленными краями. L и U-образные столешницы займут все свободное пространство и коллективу будет некомфортно находиться в кабинете. Для малогабаритного офиса подойдет модульная мебель, которую легко переставлять.

Также для маленьких офисов подойдут откидные столешницы, их можно убрать, если сотрудник с разъездным характером работы или на больничном.

Расположение шкафов и стеллажей

Зачастую в небольших офисах шкафы с документами используют как перегородки для зонирования, подойдут для этого и двусторонние стеллажи. Они располагаются посередине комнаты и не мешают проходу, обеспечивая быстрый доступ к документам. Также отлично впишутся в небольшое помещение встроенные шкафы с полками разного размера, куда можно спрятать офисную технику, документы, канцелярию, сейф.

Можно установить мобильные или приставные тумбы рядом с рабочими столами, если в помещении осталось место. На них удобно поставить принтер, лотки для документов и другие нужные вещи для офиса.

Шкаф для верхней одежды сотрудников нужно поставить у входной двери. Не нужно покупать громоздкий шкаф-купе, размер мебели выбирайте в зависимости от количества сотрудников в офисе.

Расстановка мебели по фен-шуй

Многие люди в выборе планировки для офиса придерживаются китайского учения с целью привлечения денег. Если вы тоже следуете правилам фен-шуй, то придерживайтесь таких советов:

• не ставьте столы сотрудников в угол;
• выбирайте место для стола так, чтобы за спиной сидящего человека не было двери;
• при монтаже зеркал располагайте их так, чтобы сотрудник не видел в них свое отражение;
• столы нельзя ставить так, чтобы коллеги сидели лицом друг к другу;
• если в кабинете нет естественного освещения, обязательно поставьте растения в горшках;
• не ставьте стол на одной линии между дверью и окнами.

Сделать уютный офис можно даже в небольшом помещении. Если правильно расставить мебель и сделать свободными проходы, получится создать комфортную обстановку для каждого сотрудника. Если вы не можете сами подобрать функциональную мебель для офиса, рекомендуем обратиться к дизайнеру для составления проекта и подбора мебели. Только благодаря удобной обстановке удается наладить продуктивную работу сотрудников.

Какие варианты мебели для рабочего места лучше всего подходят для малогабаритных помещений

Существует несколько классификаций разновидностей освещения.

По месту сосредоточения светового потока освещённость бывает двух типов:

• Общее освещение рабочего места : равномерное освещение всего пространства без присутствия затемнённых и высветленных областей (такое распределение света оптимально только для помещений, в которых работа осуществляется периодами, не на постоянной основе).
• Местное освещение рабочего места : отдельные рабочие зоны (стол, станки, компьютерная и прочая офисная техника) подсвечиваются с помощью локальной подсветки в виде установленных осветительных приборов непосредственно на месте осуществления трудовой деятельности.

Действующие нормы СанПиН запрещают использование только общего освещения для организации рабочих мест персонала, так как оно приводит к снижению зрения из-за постоянных перепадов насыщенности светового потока (от слишком тёмного до ослепительно яркого).

Виды освещения рабочего места

По источникам света освещённость делится на три типа:

• Естественное : световой поток в прямом или отражённом виде, проникающий в помещение через окна.
• Искусственное : организованное с помощью дополнительных источников света в виде ламп и светильников, предназначенное для освещения офисов и производственных помещений в тёмное время суток.
• Совмещённое : сочетающее в себе естественное освещение и искусственные источники света.

Естественное освещение создаётся самой природой, такие световые потоки являются самыми комфортными и привычными для человеческого зрения, поэтому отсутствие света, попадающего в комнату из окна, неблагоприятно сказывается как на здоровье человека, так и на его психологическом состоянии.

Освещение естественного типа делится на три вида:

• верхнее : световые волны проникают в помещение через проёмы в зонах с перепадами высот зданий;
• боковое : свет попадает в комнату через окна внешних стен дома;
• смешанное : совмещающее в себе верхнее и боковое.

Искусственное освещение рабочего места используется для организации дополнительных световых потоков в условиях, когда нормальная трудовая деятельность без них невозможна (например, в пасмурную погоду или тёмное время суток). Варианты осветительных приборов очень разнообразны: светильники, лампы, торшеры, бра. В целях экономии электроэнергии в производственных зданиях и офисных помещениях используют галогенные и светодиодные лампы.

Искусственное освещение, в свою очередь, может подразделяться на пять разновидностей, а именно:

• рабочее : стандартные источники света, которые ежедневно используются работниками для организации освещения рабочих мест;
• аварийное : освещение, которое включается только при возникновении аварий и чрезвычайных происшествий при отключении основных источников света;
• эвакуационное : осветительные приборы, подсвечивающие эвакуационные пути;
• охранное : специализированные источники света, применяемые некоторыми сотрудниками охранных служб;
• дежурное : приборы, которые остаются включенными даже после завершения трудового дня или рабочей смены (например, подсветка коридоров).

Виды освещения рабочего места

Для минимизации риска перенапряжения зрительного нерва искусственная подсветка рабочей зоны по интенсивности должна полностью соответствовать общей освещённости пространства.

Как организовать освещение на рабочем месте в условиях ограниченного пространства

При выборе цвета стен для офиса важно учитывать не только психологические факторы и влияние на эмоциональное состояние. Подбор цветовой палитры - более сложный процесс, при котором дизайнеры учитывают множество важных факторов:

• Дизайн-код компании : Цветовая гамма должна отражать корпоративную культуру и ценности. В крупных компаниях, как правило, разработан дизайн-код, который используется не только в рекламных материалах, но и может применяться в оформлении офисов и представительств. Например, инновационные компании часто используют холодные оттенки, а творческие студии предпочитают яркие цвета. Например, в офисе IBM преобладают сочетания синего и серого, отражающие ценности стабильности и технологичности. Офис Lego, напротив, наполнен яркими цветами, что подчёркивает игривость бренда.
• Брендинг : Офисное пространство — это часть бренда. Использование фирменных цветов и элементов брендинга помогает укрепить идентичность компании, положительно влияет на имидж и восприятие компании. Например, если корпоративный стиль включает оранжевый цвет, его можно использовать в зонах для встреч или отдыха, чтобы сохранить энергичность и креативность, повысить узнаваемость. В офисе Red Bull использовались фирменные цвета бренда (синий и серебристый) для создания динамичной и энергичной атмосферы.
• Сфера деятельности : Цвета должны соответствовать специфике бизнеса. В юридических или финансовых компаниях сохраняются спокойные нейтральные тона, которые внушают доверие. В рекламных агентствах или стартапах допустимы более яркие и нестандартные решения. Юридические компании используют нейтральные оттенки (бежевый, серый, коричневый), чтобы создать атмосферу доверия и стабильности.
• Особенности помещения : важно учитывать освещение, размер и архитектуру помещения. Светлые цвета зрительно расширяют пространство небольших офисов, а выделение зон офиса или отдельных стен цветом позволяет создать уют или акцентировать внимание. Грамотно выбранные цветовые решения позволяют скрыть недостатки помещения, превратив их в фишки офиса. В маленьких офисах WeWork, например, использует светлые тона и зеркальные поверхности для создания ощущения простора.

Какие цветовые решения помогут визуально увеличить пространство рабочего места

Для создания рабочего настроя стоит обратить внимание на следующее:

• зонирование рабочего пространства: при грамотном подходе оно создает у работника ощущение комфорта и надежности;
• мебель: она должна быть анатомически удобной, то есть учитывающей физиологические особенности человека, который за ней работает;
• при организации пространства, в котором будут работать несколько человек, важно учесть расстояние между столами и общее расположение мебели: сотрудники не должны мешать друг другу ни при передвижении по кабинету, ни при проведении бизнес-встреч;

  Организация рабочего места дома: правила, советы, рекомендации

  Подробнее

• предметы, используемые в работе, должны располагаться не дальше вытянутой руки от рабочего места;
• центральное и точечное освещение необходимо расположить таким образом, чтобы тень от руки или тела не загораживала рабочее пространство;
• самое пристальное внимание необходимо уделить эргономике компьютерного рабочего места, а именно столу и креслу: откажитесь от жестких стульев в пользу мягких и удобных, а также позаботьтесь о том, чтобы высота рабочей поверхности была достаточной для того, чтобы расположить локти ниже грудной клетки;
• в оформлении придерживайтесь офисного стиля, так как именно его задача — создать рабочую атмосферу, в меру строгую и фокусирующую;
• не забывайте и о корпоративной культуре: важно, чтобы и в оформлении пространства считывались основные приоритеты и ценности компании.

Какие способы шумоизоляции можно использовать для рабочего места в малогабаритке

Наведите порядок в бумагах раз и навсегда — это проще, чем кажется.

Бумага не проблема. Проблема — вы

Бумажной феи, которая накапливает груды бумажного хлама, не существует. Бумага приходит в наш дом двумя путями. Нет, не через окна или двери. Мы либо что-то печатаем дома, либо сами приносим ее в дом. Поэтому в первую очередь начните следить за тем, что вы приносите с собой.

Боритесь!

Попробуйте вырастить в себе непримиримого борца с бумагой, безжалостно изгоняющего бумажный хлам из дома. Задумайтесь: эти стопки сжирают пространство вашего дома, захватывают его понемногу. Когда вы поймете это, антибумажная частичка вашей души сама будет препятствовать захламлению дома. Просто начните задаваться вопросом, действительно ли вам нужна еще одна брошюрка из стоматологического кабинета или художественной школы, особенно если всю эту информацию можно найти в сети?

Упростите процесс выбрасывания хлама

Используйте коробку для рекламного мусора перед почтовыми ящиками. Так будет проще выбросить то, с чем вы пришли или приехали домой, и в руках у вас будет оставаться только то, что вы действительно будете читать: журналы, каталоги, квитанции и приглашения. Вам больше не надо будет тратить много времени на сортировку высоченных кип.

Выделите одно (и только одно!) место для бумаг

Возможно, вы не можете полностью избавиться от бумажного хлама, но вы можете ограничить его. Простой лоток для бумаг или поднос помогут вам в этом. Вы просто будете складывать бумаги только туда и сортировать их по мере возможности.

Сортируйте

Где же лучше хранить почту? На самом деле это вопрос из разряда где хранить молоко или овощи. Бумагам место там, где они нужны. Новые журналы лучше положить на тумбочку у кровати или журнальный стол. Квитанции — в специальную папку.

Замените множество клочков одним большим

Повесьте на стену календарь на месяц и вносите в него информацию обо всех встречах, вечеринках, планах, мероприятиях сразу после получения приглашения. Это не только сократит количество бумаг в доме, но и не даст вам пропустить нужное. А ведь именно из-за этого желания мы копим бумажные завалы.

Как обустроить рабочее место так, чтобы оно было эргономичным и удобным

Все варианты зонирования однокомнатной квартиры должны включать максимально аскетичное спальное место, но с учетом того уровня стеснения, который будет для вас приемлем. Размер спальни не так важен по сравнению с другими комнатами, ведь в нее мы приходим спать. А вот увеличение детской или гостиной будет отличным решением для придания квартире большей свободы, а также возможности по-разному расставить мебель и декор.

Жилые зоны отделяются от кухни при помощи двери, которую лучше всего установить между прихожей и кухней. Таким образом получается сделать пространство больше не только зрительно, но и реально, если увеличить ширину входного проема и оформить его ширмой или занавеской.

Не очень удачным вариантом при зонировании однокомнатной квартиры будут функциональные перегородки из гипсокартона с нишами и полками. Уход за ними не так прост, да и полезного пространства они не добавляют. Лучше отдать предпочтение стеллажам и шкафам, ведь с их помощью можно многократно увеличить полезную площадь и, поставив в центре полки из матового стекла, обеспечить полноценное визуальное разделение помещения на зоны.

Большинство дизайнеров сходятся во мнении, что зрительно расширить пространство помогают зеркала. Но такая идея кажется хорошей лишь первое время, пока не становится понятно, что зеркала нужно постоянно протирать, они легко бьются, да и отражение не очень удачно размещенных предметов и источников света может быстро свести с ума.

Однако правильное наполнение пространства и грамотное размещение зеркальных вставок, большого зеркала или натяжного потолка с глянцевой поверхностью действительно поможет визуально расширить комнату.

Отделить спальную зону от остального помещения лучше всего при помощи перегородки из матового стекла. Благодаря малой толщине она не займет много места, но при этом поможет создать ощущение уюта и уединения. А самое большое достоинство такого стекла в том, что оно не перекрывает поток солнечного света днем, а ночью прекрасно закрывает зону от смотрящих с другой стороны, если у них включен источник освещения.

Хранение одежды и личных вещей в гардеробе способствует освобождению огромного количества свободного места. Почти в каждой прихожей можно установить хотя бы узкий шкаф-купе, в котором поместится гораздо больше предметов, чем в обычном шкафу, ведь пространство с полками за дверьми полностью доступно для хранения.

Если есть возможность объединить комнату и лоджию, то рекомендуется сделать это, дополнительно на ней утеплив пол и стены. Теплая лоджия прекрасно подойдет для размещения рабочего стола, тренажера, шкафа или даже небольшой зоны отдыха.

Как хранить документы и рабочие материалы, чтобы они не занимали много места

Если во время или после работы у вас болит голова и сильно устают глаза, возможно, дело в неправильном, недостаточном или избыточном освещении . Правильное должно быть равномерно распределено по комнате: не стоит включать только настольную лампу рядом с монитором, когда на улице темно — ее нужно дополнить фоновым освещением.

Выбирайте лампы одинаковой цветовой температуры (разные оттенки в одном помещении могут раздражать глаза и приводить к головным болям) и не забывайте вовремя их заменять. Рабочему месту больше подойдет холодный свет — то есть цветовая температура лампы выше 5300 кельвинов (этот показатель можно найти на упаковке или странице с характеристиками товара в онлайн-магазине). Теплые тона расслабляют, а холодные, наоборот, помогают сконцентрироваться.

Также имейте в виду, что не все кельвины и люмены одинаково полезны: две разных лампы с одинаковой цветовой температурой и яркостью могут светить очень по-разному. Дело в том, что помимо простых и понятных параметров, которые все производители печатают на коробках, есть еще гораздо более запутанные спектральные характеристики светодиодов и пульсация. Нередко дешевые лампочки выдают сильно мерцающий свет с явным желтым, голубым или зеленоватым оттенком, многих людей такой свет раздражает — сознательно или подсознательно. Поэтому советуем поискать тесты лампочек в интернете и опробовать на себе разные варианты.

Подбор правильного освещения — один из самых эффективных способов создания комфортной среды

Естественный свет важен для здорового зрения , так что лучше располагать рабочее место у окна. Но и здесь есть нюансы. Если солнечные лучи падают прямо в ваш монитор, блики на экране могут раздражать и мешать сконцентрироваться. Лучше всего расположиться сбоку от окна и повесить на него жалюзи или шторы, чтобы не отвлекаться в солнечный день.