Как создать кабинет в стиле минимализм: советы и идеи

Как создать кабинет в стиле минимализм: советы и идеи

Когда необходимо создать комфортное и функциональное рабочее место в офисе или же в стенах родного дома, рекомендуем выбрать чистый и практичный стиль минимализм. Он поможет создать лучшие условия для вашей профессиональной деятельности, сэкономить на необходимых предметах мебели и просто создать открытый и стильный образ кабинета.

Перед вами изложены основные черты, которые говорят исключительно в пользу минимализма, как стиля функционального и эргономичного рабочего места.

Лучшие и сильные стороны минималистского кабинета

• Лаконичность

Стиль минимализм предполагает отсутствие лишних деталей в оформлении, следовательно, к рабочему месту предъявляются те же требования. Основными предметами в кабинете должны быть: письменный стол, комфортное кресло либо стул со спинкой, и мебель для хранения бумаг и канцелярских принадлежностей. Так в идеале выглядит рабочее место в емком стиле минимализм, в котором ничего не отвлекает от выполнения важных дел и обязанностей.

1

• Сдержанность

Внешний вид и форма предметов мебели и прочих элементов кабинета в стиле минимализм всегда четкие, достаточно простые и понятные. Цветовая гамма также не слишком разнообразна, преимущественно используются сочетание белого и черное, серого и древесного, песочного и кремового, синего, но иногда в качестве акцента присутствует один или два более насыщенных оттенка.

1

• Компактность

Примечательной особенностью минималистского кабинета является легкость и вариативность конструкций, применяемых в его обустройстве. То есть, например, стол может быть представлен в виде тумбы, из которой выдвигается стул и секции для хранения принадлежностей. В собранном же виде такой предмет мебели занимает совсем немного места у окна, у стены или в углу.

• Практичность и функциональность

Ваш кабинет  в стиле минимализм должен быть обустроен как можно более просто, но содержать, при этом, все необходимое в работе. Так, хорошо, если вместо полноценного стола будет установлена подвесная столешница с широким выдвижным ящиком. Это позволит расположить канцелярские принадлежности в зоне досягаемости вытянутой руки, к тому же, уборка пола станет намного проще.

Рекомендуем использовать разнообразные конфигурации полок и ящиков для бумаг и папок, книг и прочих вещей, нужных в работе. Они могут быть частью конструкции стола, или же располагаться отдельно на стене, в нише, на полу в виде этажерок.

1

1

Универсальность

Для того, чтобы оформить офис в чертах минимализма, совсем не обязательно следовать этому стилю повсеместно. Дело в том, что простота форм и материалов (дерево, металл, стекло) минималистского кабинета отлично уживается в помещениях, оформленных в самых разнообразных стилях, и благодаря этому выглядит подобное рабочее место всегда и везде уместно.

1

• Стильность

Минимализм выбирают люди, для которых важна упорядоченность и возможность контролировать наполнение интерьера по своему усмотрению. Но также, оформить рабочее место в чертах данного направления могут те, кто желает применить в интерьере стильный акцент и привлечь внимание к конкретной, в данном случае, рабочей зоне.

Связанные вопросы и ответы:

Какие основные принципы стиля минимализм

Вообще, минимализм — это широкое понятие, которое употребляется в разных сферах человеческой деятельности. В словаре Merriam-Webster оно определяется как «стиль или техника (в музыке, литературе или дизайне), которые характеризуются крайне малым количеством элементов и простотой». К каким бы областям ни применялось понятие, оно сохраняет свои базовые отличительные свойства: простота и смысловая насыщенность.

Минимализм как направление в искусстве приобрело особенную популярность в Нью-Йорке в 1960е годы, когда художники и молодого, и старшего поколения стали склоняться к геометрически абстрактному стилю в живописи и скульптуре. Идеи этого движения нашли отражение в работах представителей школы Баухаус, общества Де Стейл, такого художественного направления, как конструктивизм, и так далее. Во многих сферах изобразительного искусства ключевой принцип минимализма состоит в том, чтобы оставлять только самые необходимые элементы, тем самым сосредоточивая внимание зрителя и создавая общее ощущение элегантности. Линии, фигуры, точки, цвета, пустое пространство, композиция — всё должно служить определенной цели и быть тщательно организовано. Сегодня мы можем встретить минималистичный подход в самых разных сферах жизни: архитектуре, живописи, фотографии, разных видов дизайна и даже сервировке еды.«Форма, объем, цвет, поверхность — все это самостоятельные сущности. Не следует прятать их в составе существенно отличающегося целого. Формы и материалы не должны видоизменяться под влиянием контекста», — так сказал Дональд Джадд, американский художник, которого относят к минималистам. Дизайнеры, которые работают в этом стиле, стремятся сделать интерфейсы простыми, но насыщенными, стильными, но не перегруженными. Обычно они используют пустое пространство, цепляющие глаз цвета и сочетания шрифтов, а также многофункциональные детали, чтобы придать простоте элегантность. Перешагнуть черту между простым и примитивным очень просто. Именно поэтому многие дизайнеры не идут на риск и отказываются от этого стиля: кому-то он кажется слишком прилизанным, кто-то не может придумать, как выразить все необходимое малым числом элементов.

Как выбрать цветовую гамму для кабинета в стиле минимализм

Стиль минимализма в интерьере - один из самых популярных современных трендов, который характеризуется простотой и лаконичностью. Одним из важных аспектов минималистического дизайна является цветовая гамма. Она должна быть максимально простой и спокойной, чтобы не отвлекать внимание от основных элементов и создавать чувство гармонии и спокойствия в помещении. В данной статье мы рассмотрим основные цвета интерьера в стиле минимализма.
Белый цвет является самым популярным и распространенным оттенком в минималистическом дизайне. Он визуально расширяет пространство и делает его более светлым и просторным. Белый цвет также позволяет подчеркнуть линии формы мебели, предметов декора и архитектурных элементов. Вместе с тем белый может показаться скучным и однообразным, поэтому его часто комбинируют с другими нейтральными оттенками, такими как серый или бежевый, для создания более интересного визуального эффекта.
Серый также является популярным цветом в минимализме, так как он создает элегантный и изысканный эффект. Он может быть использован как основной цвет для стен и пола, либо в сочетании с белым и другими оттенками. Серый может помочь выделить архитектурные детали и создать концентрацию на мебели и предметах декора.
Черный цвет, несмотря на свою мрачность, также может быть использован в минималистическом интерьере. Он добавляет глубину и элегантность, и используется для подчеркивания важных элементов дизайна. Черный цвет можно использовать как основной в небольшом помещении или в сочетании с белым, серым и другими оттенками для создания более сложной цветовой композиции.
Бежевый – еще один распространенный цвет при создании дизайна в стиле минимализма. Это нейтральный цвет, относящийся к теплым оттенкам, которые помогают создать уютную атмосферу в помещении. Бежевый может быть использован для стен, пола, мебели и декора, и хорошо сочетается с другими нейтральными оттенками, такими как белый, серый и коричневый.
Коричневый тоже достаточно часто используется в минималистическом интерьере, особенно если помещение имеет натуральные материалы, такие как дерево, камень или кожа. Коричневый создает теплый и уютный эффект и помогает создать природную и органическую атмосферу. Он также может использоваться в качестве дополнительного цвета для создания контраста с более светлыми нейтральными оттенками.
Несмотря на то, что нейтральные цвета являются основой минималистического дизайна, можно использовать и яркие элементы, чтобы добавить интереса и разнообразия в интерьер. Однако при выборе ярких оттенков необходимо осторожно подходить к их комбинации, чтобы не создать чрезмерно яркий и насыщенный визуальный эффект.
В целом, цвета в минималистическом интерьере должны быть простыми, спокойными и гармоничными. Выбор цветов должен подчеркивать линии и формы мебели, а также визуально не перегружать помещение.

Какая мебель подходит для кабинета в стиле минимализм

Минимализм в офисе — это неотъемлемая часть современного рабочего пространства. Объединяя простоту и функциональность, этот стиль дизайна способствует созданию рабочей атмосферы, где чистота пространства сочетается с эффективностью и удовлетворенностью сотрудников. Минимализм — это не только стиль, но и стратегия, направленная на создание гармонии в современном офисе.

Дизайн офиса в стиле минимализма является отличным выбором для компаний, стремящихся создать современное и профессиональное рабочее пространство. Он не только улучшает эстетику офиса, но и способствует повышению производительности и благополучия сотрудников. Просторные и чистые линии помогают сотрудникам чувствовать себя комфортно и сосредоточенными на своей работе.
Окружающая среда сильно влияет на наше эмоциональное состояние и продуктивность. Минималистический дизайн офиса сокращает количество отвлекающих факторов, помогая сотрудникам оставаться фокусированными и снижая стресс. В то же время, он создает чувство простора и свободы, что важно для комфортного рабочего места.
Как дизайнер интерьера, я считаю, что минимализм в дизайне офиса – это не только стиль, но и философия. Он учит нас ценить простоту, функциональность и элегантность. В этом стиле каждая деталь имеет свое место и служит своей цели. Он помогает сотрудникам ощущать гармонию и равновесие, что положительно сказывается на их работе и самочувствии.
Итак, дизайн офиса в стиле минимализма – это не только модная тенденция, но и эффективный способ создания комфортного и продуктивного рабочего пространства. Он помогает сотрудникам сосредоточиться на работе, снижает стресс и способствует эстетическому удовлетворению. Будучи дизайнером интерьера, я рекомендую всем компаниям рассмотреть возможность внедрения минимализма в оформлении своих офисов и создать такое пространство, где каждый будет чувствовать себя вдохновленным и комфортным.

Как организовать рабочее пространство для максимальной продуктивности

Прежде чем мы перейдём к устройству стола, давайте сначала поговорим о том, что может влиять на вашу продуктивность: о. Вот пять аспектов среды, которые стоит настроить в офисе или дома, чтобы делать больше, прилагая меньше усилий.

освещение

качество освещения в офисе может влиять на настроение и самочувствие. плохое освещение, например, тусклое или жёсткое, получаемое от потолочных флуоресцентных ламп, может приводить к утомляемости глаз, стрессу и усталости. естественный свет, напротив, обычно.в рабочие часы также включает повышение физической активности и качества сна.почему так важно регулярно находиться на солнечном свете? он помогает нашим телам поддерживать циркадные ритмы (наши «внутренние часы»), что влияет на сон и уровень энергии, а также выделение мозгом серотонина — гормона, помогающего быть сосредоточенным и спокойным.если у вас есть возможность выбирать местоположение своего кабинета, то выберите комнату с естественным освещением. если у вас нет такой возможности и вы не можете попросить стол рядом с окном, то в перерывах выходите на улицу и напитывайтесь солнечным светом. или же купите, имитирующую дневное освещение.также в освещении следует учитывать расположение источников света. вам необходимо равномерное освещение, чтобы при работе не приходилось щуриться, но свет не должен создавать бликов на мониторе. поэтому старайтесь не сидеть так, чтобы окна находились непосредственно спереди или сзади.

растения

могут ли растения помочь в выполнении работы? это может показаться глупым, но да, одно-два растения в офисе.если ваши навыки ухода за цветами не на высоте, то попробуйте. это растение не требует особого ухода и прямого солнечного света. кроме того, оно сигнализирует о необходимости полива обвисанием листьев (но после полива листья снова поднимаются).стоит упомянуть, что спатифиллум немного токсичен при поедании, так что если на вашем рабочем месте есть домашние животные или маленькие дети, то лучше выберите алоэ или кактусы.

температура

как говорится, на всех не угодишь. чтобы доказать справедливость этого утверждения, достаточно добраться то офисного термостата.были проведены бесчисленные исследования в поисках наилучшей температуры окружающей среды, повышающей продуктивность работников. но прежде чем вы прокрутите текст ниже в поисках ответа, какая же температура лучше всего, нужно учесть следующие аспекты:

• Многие из этих исследований проводились с менее чем сотней участников, то есть размер выборки можно в лучшем случае назвать ограниченным.
• Наилучшая температура зависит от того, какой цели вы хотите достичь. Например, в некоторых исследованиях утверждается, что тёплые среды лучше для творческого мышления, а прохладные лучше для задач, требующих оставаться бдительным при выполнении монотонных операций.
• На подходящую вам температуру может влиять ваше биологическое сложение. В одном исследовании выяснилось, что у женщин скорость метаболизма существенно ниже, чем у мужчин, поэтому им может требоваться температура на 3°C (5,4°F) выше.

Всё это говорит о том, что невозможно заявить, что какая-то одна температура подойдёт всем. Но исследователь UCL Energy Institute Дэвид Шипворт предполагает, что она может находиться.Что могу посоветовать я? Если это возможно, экспериментируйте с температурой в офисе, чтобы понять, что подходит вам лучше всего. Если коллеги по офису не испытывают энтузиазма от экспериментов с термостатом, то рекомендую запастись свитером или небольшим вентилятором.

звук

при работе есть хорошие звуки и есть шум. чаще всего мы сталкиваемся со вторым. это могут быть звуки разговора возле кулера, распространяющиеся по вашему опенспейсу, лай соседской собаки или строительный шум за окном — сложно не утонуть во всём этом, когда вы пытаетесь работать.здесь на помощь может прийти пара наушников с шумоподавлением. можно включить в них саундтрек lo-fi или, если вам нравится окружающий шум, то.

Какие осветительные приборы лучше всего подходят для минималистичного кабинета

Если Вы предпочитаете пространства, пронизанные воздухом и светом, цените чёткие линии и предпочитаете мебель, продуманно скрывающую функциональную технику – скорее всего, Вы поклонник минимализма. В этом стиле нет места громоздкой резной стенке из дуба, закруглённым аркам, томам подписанных сочинений, полкам с хрусталём и ракушкам с курортов Краснодарского края. Здесь царят аккуратно состыкованные поверхности, гармоничные сочетания оттенков и фактур. Особые требования предъявляются и к свету, который должен быть многоуровневым и отражаться от поверхностей.

Материал изготовления светильников не менее важен и минимализм диктует свои правила. Например, стекло должно быть однотонным и непрозрачным, желательно – матовым. Исключения допускаются лишь в концептуальных арт-моделях: стилизация, имитация и абстракция. Полупрозрачная пластмасса по своим свойствам практически аналогична стеклу, но легче и прочнее, что открывает широкие возможности для комбинирования. Металлические светильники, которые могу казаться громоздкими и холодными, становятся такими, как ни странно, из-за окружающих их предметов. Минимализм этого фактора лишен, и потому металлические элементы смотрятся на удивление гармонично и тепло. Дерево, плетение из прутьев и бумага приемлемы в рамках стиля, но работать с ними необходимо осторожно, не прибегая к эко-стиля.

На верхний заваливающий свет, а точнее на сами люстры в минимализме также свой взгляд. Поэтому не стоит использовать модели с завитками, блеском, элементами пышного гротеска и прочей помпезностью. Предпочтение стоит отдать либо геометрическим потолочным моделям, которые словно «серые кардиналы» выстраивают единую композицию с интерьером, при этом оставаясь в тени и не смещая фокус внимания на себя. Либо создать акцент с помощью подвесных светильников. Например, создать световую композицию из трёх сфер с разной высотой троса с матовым или прозрачным плафоном. Подвесные кубы, пирамиды и другие многогранные геометрические фигуры должны контрастировать с основным цветом интерьера и отличаться лаконичностью: быть без орнаментов, росписи и прочих украшений.

Lightstar

Артикул: 803050

EGLO

Артикул: 39587

Дополнительные уровни освещения – один из популярных приёмов стиля. Скрытая подсветка, позволит создать ощущение, что свет, наполняющий пространство, буквально материализуется из ниоткуда. Например, светодиодные ленты, спрятанные за гранями накладных панелей или карнизами создают приглушённое освещение, идеальное для спален и гостиных. Эффекта парящего света можно добиться с помощью струнного освещения. Встраиваемые линейные светильники с матовым рассеивателем могут монтироваться в стены, пол или потолок, наполняя пространство рассеянным светом.

Arlight

Артикул: 026950

88f24b0d-c795-469e-a4c0-ef10839c701d

Светильник MAG-FLAT-45-L405-12W Warm3000 (BK 100 deg 24В) (IP20 металл) Arlight 026950

6 966 руб.

Цена за 1 шт

Arlight

Артикул: 033515

27531447-aa6d-4308-acc0-cb665fcee6a6

Система креплений STINGRAY-SET-5000 металл Arlight 033515

33 768 руб.

Цена за 1 шт

Настенные светильники также призваны создавать подсветку без привлечения к себе внимания. Главным будет являться его величество свет, который расходится ровными узкими лучами и создаёт потрясающие эффекты, являясь своеобразным украшением интерьера. Предпочтение стоит отдать геометрическим формам, а лаконичные бра можно объединять в небольшие композиции.

Elektrostandard

Артикул: a055361

b9cf0518-5af4-4a6e-90da-96a549e8a901

Светильник LED 40105 Drom 10+2Вт 4200K 650lm белый/хром Elektrostandard a055361

4 770 руб.

Цена за 1 шт

Lightstar

Артикул: 742627

Odeon Light

Артикул: 4211/51WL

Небольшие споты на потолке и стенах позволят раскрыть весь потенциал кухонь. Трековые светильники подойдут для создания световых акцентов в минималистичной столовой или гостиной. Встраиваемые светильники крупной геометрической формы, как в магазинах и шоу-румах похожие на прожекторы и карданы, подойдут для прихожих или залов.

VARTON

b61a241e-145d-4a2c-9a43-68b8676312e1

Светильник DL-02 Tube 220х150 55Вт 3000К 35град. накладной VARTON V1-R0-00391-20000-2005530

23 393 руб.

Цена за 1 шт

Arte Lamp

Артикул: A6661PL-2WH

4c521586-7e85-4dc0-889e-d66a6db712cb

Светильник 100 Вт GU10 230x130x45 мм CANIS Arte Lamp A6661PL-2WH

1 240 руб.

Цена за 1 шт

Novotech

Артикул: 357878

5a8baf13-96e0-47d0-b88a-7cf5aa676e79

Встраиваемый спот Novotech Prometa 357878

Настольные и напольные светильники в минимализме представлены либо крайне простыми моделями, которые совершенно не привлекают к себе внимание, сливаясь с интерьером. Либо наоборот становятся акцентным арт-объектом, поражая своими размерами, формой и возможностями трансформации. Главное соблюсти правило про отсутствие у них декора.

Как решить проблему хранения вещей в минималистичном кабинете

Минимализм предполагает, что если интерьер обычной комнаты достаточно сделать просто организованным, то интерьер рабочего кабинета обязан быть сверхорганизованным.

Однако это совсем не значит, что ваше рабочее место непременно будет похоже на какую-то безжизненную нанолабораторию.

Есть масса способов привнести в интерьер кабинета в стиле минимализм немного индивидуальности, даже если каждая его деталь так и кричит: «За работу!»

• Откажитесь от штор. В крайнем случае (если, к примеру, окна вашего кабинета выходят на солнечную сторону) допустимо использовать жалюзи. Если из окон открывается красивый вид, постарайтесь максимизировать его. Хотя считается, что окно, расположенное прямо перед рабочим столом, не позволяет должным образом сосредоточиться на работе, для людей творческих профессий вид на зеленый ландшафт, напротив, может стать источником вдохновения.

• Если ваш стол обращен к стене, повесьте над ним доску наподобие школьной, на которой можно будет специальным маркером записывать задания с наивысшим приоритетом. Аналогичной цели может послужить и обычное окно, если приклеивать на негостикеры с заметками.

• Удостоверьтесь в том, что настольные аксессуары в вашем кабинете не просто выдержаны в едином стиле, но и принадлежат к одной коллекции. Такие аксессуары подчеркнут выбранную концепцию интерьера и заодно помогут вам держать вещи в идеальном порядке.

Независимо от того, какой стиль вы выберете при разработке дизайн-проекта своего кабинета, – минимализм или нечто более консервативное, – центральным элементом в его интерьере непременно будет рабочий стол. В

прочем, сам прогресс сегодня явно на стороне минималистов: если еще совсем недавно вам было необходимо иметь просто огромный рабочий стол, на котором можно было бы разместить системный блок, монитор и клавиатуру, то теперь, с широким распространением ноутбуков, лэптопов и десктопов, такие столы можно смело считать пережитком прошлого.

Им на смену пришли другие модели, будто сошедшие со страниц томика научной фантастики.

• Рассмотрите варианты рабочих столов с отсеками для канцелярских принадлежностей, встроенными непосредственно в столешницу. Дизайн некоторых из них являет собой прямо-таки квинтэссенцию минимализма.

• Рабочий стол вовсе не обязательно должен стоять на полу. Сегодня можно найти варианты столов, состоящих из одной только столешницы и расположенного под ней ящика для хранения офисных принадлежностей. Они крепятся к стене на удобной для пользователя высоте и со стороны выглядят будто парящими в воздухе. Но, конечно, такая модель подойдет лишь тем, кто работает за ноутбуком.

• Новшество в сфере офисного дизайна – рабочий стол с интегрированным компьютером. Некоторые модели оснащены даже убирающимися мониторами. Разумеется, пока что такие столы еще слишком дороги для большинства людей, но сама по себе перспектива каждое утро созерцать идеально гладкие поверхности офисного интерьера довольно заманчива.

Можно ли использовать текстуры и узоры в минималистичном интерьере

Кроме декоративной функции растения создают вокруг себя благоприятный микроклимат, полезный для здоровья человека. Из курса средней школы по биологии известно, каким образом происходит «дыхание» листвы. Побочными явлениями этого процесса являются:

• Очищение. Растение задерживает в себе и вредные вещества. Таким образом, они необходимы для офисов, где работа неразрывно связаны с опасными летучими веществами.
• Увлажнение. При «выдыхании» листья испаряют влагу, что особенно важно в офисах с сухим воздухом.
• Обогащение. Кроме влаги цветы выделяют в воздух эфирные масла. У каждого растения они особенные. Цитрусовые растения настраивают на рабочий лад и имеют бодрящее действие. Герань славится своими обеззараживающими свойствами.

Пользу растений в офисе сложно переоценить. Единственное – важно не забывать их поливать и вовремя очищать листья от пыли.

Один из самых частых кандидатов на “прописку” в офисе — герань. Растение неприхотливое и частенько радует сотрудников цветением. Выделяемое в воздух эфирное масло препятствует распространению легочных заболеваний. Это особенно актуально в межсезонье. Кроме этого эфирные масла герани снимают головную боль, улучшают обмен веществ и снимают усталость.

Сансевиерия отлично выдерживает спартанские условия в офисе. Она стойко переносит сухой воздух, работу кондиционера, сквозняки и искусственное освещение. Еще один несомненный плюс – растение не требует частых пересадок. Особенно актуально и то, частые визиты с лейкой только навредят растению. Его рост медленный, а значит, его можно смело отнести к классу растений «посадил и забыл». Спустя годы сансевиерия превратится в красивое и крупное растение, которое активно поглощает бактерии и болезнетворные организмы, тем самым очищая воздух и минимизируя риск распространения заболеваний.

В последнее время все чаще в офисах встречается замиокулькас. Растение полностью соответствует суровым условиям бизнес-центров. Оно предпочитает редкий полив в период с сентября по апрель. Единственный нюанс – не стоит забывать протирать пыль с листьев. После этой процедуры растение будет радовать глянцевой зеленью листвы.

Спатифиллюмы – частые «жильцы» в офисах. Они нетребовательны к освещению, имеют красивую широкую листву и становятся настоящим украшением рабочего стола в момент цветения. Размещать растение лучше в полутени, но забывать про регулярный полив не стоит. Именно поэтому он оптимальный вариант для open space, где сотрудников много и в момент отпуска хозяина цветка будет кому его полить.

В офисы с увлажнителями можно принести:

• Строманту;
• Маранту;
• Калатею;
• Ктенанту;
• Аглаонему.

Они спокойно относятся к искусственному освещению. В то же время аглаонема отлично переносит сухой офисный воздух. Многообразие видов этого растения позволяет подобрать цветок по своему вкусу, при этом яркие пестрые листья станут достойным украшением интерьера.

Все чаще на столах представительниц прекрасного пола встречаются орхидеи. Это экзотичные гибридные фаленопсисы, которым не станет преградой даже искусственный офисный свет. Не боятся орхидеи и сухого воздуха. Единственный нюанс — необходимо регулярно проводить их полив методом погружения. Как правило, это требуется всего один раз в неделю.

Какие аксессуары допустимы в кабинете в стиле минимализм

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.