Как создать уютный офис в маленькой комнате: советы по интерьеру

Как создать уютный офис в маленькой комнате: советы по интерьеру

Правильно подобранный дизайн интерьера маленького офиса в Москве откроет перед вами новые возможности и перспективы. Давайте посмотрим, как проходит подготовка и разработка данного типа пространства.

1. Подготовка

Один из самых важных этапов. Первое, что вам нужно сделать, это правильно подобрать помещение. Основная задача здесь — верно соотнести габариты будущего офиса и его функции. Не следует чрезмерно экономить на площади объекта, ведь если вы планируете принимать несколько клиентов одновременно, комнатка 8 квадратных метров для этих целей не подойдет. А вот если вам нужен дизайн маленького офиса для 1 человека, то такого пространства вполне хватит.

Обратите внимание! Вас могут оштрафовать, если по нормам СанПиН помещение не будет соответствовать стандарту: 4,5 м²на одного человека.

Обязательно учитывайте функции, которые ваш офис будет выполнять. Какой должна быть атмосфера помещения, будут ли ваши подчиненные работать индивидуально или им придется часто обсуждать коллективные вопросы. А может быть, вам потребуется отвести место под конференц-зал, это тоже важно учесть заранее.

Теперь произведите замеры помещения. На этом этапе крайне важна точность и помните, что данные кадастрового паспорта могут отличаться от реальности. Не доверяйте плану, замерьте все самостоятельно и проверьте несколько раз. Также стоит обратить внимание на необходимые коммуникации, предусмотреть расположение розеток, осветительных приборов, сетевых кабелей и т. д.

1. Разработка планировки

Вам будет намного удобнее работать, если вы заранее подробно спланируете дизайн и функционал вашего помещения после ремонта. Постарайтесь как можно лучше представить себе результат: опишите все детали или сделайте примерный эскиз.

Обратите внимание на критерии офисного помещения:

• Важно создать максимально комфортную рабочую обстановку . Производительность труда ваших сотрудников повысится минимум на 30 %, если вы обеспечите им удобное место работы. Продумайте расположение сотрудников так, чтобы ничто постороннее не отвлекало их от выполнения поставленных задач. Позаботьтесь о тишине, если это необходимо.
• Поставьте себя на место подчиненного, предположите, что должно быть у того или иного сотрудника под рукой . Старайтесь не создавать лишних неудобств. К примеру, если работник часто пользуется ксероксом, разместите его рабочее место поближе к копировальному аппарату, это сэкономит время специалиста и повысит его эффективность.
• Обязательно о борудуйте помещение кондиционером, если летом в вашем регионе жаркий климат. Старайтесь, чтобы в офисе всегда были одинаковые условия, резкие перепады температуры плохо скажутся на производительности труда.
• Спланируйте, нужна ли вам кухня в офисе . Вовсе необязательно обзаводиться отдельной комнатой. К примеру, если вы разрабатываете дизайн маленького офиса на 4 человек, будет достаточно отгородить маленькое пространство и поставить кофемашину.
• Обратите внимание на то, что офис – отражение концепции вашей компании . Поэтому интерьер должен совпадать или выгодно дополнять фирменный стиль вашего бизнеса. Если ваш девиз – надежность и защита клиентов, необходимо, чтобы это читалось и в дизайне маленького офиса. Есть несколько простых приемов, которым стоит следовать: цвет бренда и цвет интерьера должны совпадать, декор нужно подобрать в стиле компании и т. д.

Связанные вопросы и ответы:

Как правильно спланировать пространство офиса в маленькой комнате

Кабинет 3.5 на 2 метра, площадью 7 м2 прекрасно демонстрирует возможность расстановки в небольшом узком офисе. Мы рассматривали вариант для одного рабочего места. Как его можно поставить, как лучше разместить. Посмотрите и найдите для себя подходящий. Мы советуем брать столы на металлическом каркасе, потому что он смотрится более легким и не стесняет движение ног, тумб в нижней части стола. Но если вы чувствуете уязвимость, что кто-то смотрит и хочется закрыться, то вариант с закрытыми прямыми ногами из ДСП вам подходит лучше всего, есть даже варианты центральной перегородки до пола.

1

Этот вариант расстановки с, дает преимущество в экономии полезного используемого пространства. Тумба на колесиках встает под стол и не мешает проходам. Стул для посетителей офиса, если он конечно нужен, может встать напротив, и вашему гостю будет удобно сидеть и общаться с вами. Угловые шкафы создают возможность поставить шкаф в более узкое пространство. А низкие шкафчики, как вариант, можно поставить под окно, а верх использовать, как подставку для техники или кофе-машины. Все равно, место под окном используется не часто.

2

Такую расстановку можно использовать, если вам нужно более обширное рабочее место.дают широкую столешницу, которая, вместе с крышкой тумбы, используется в полном объеме, как справа, так и слева. А офисное кресло с кручением на 360 гр., позволяет сделать всю конструкцию более мобильной. Так же вы имеете под рукой тумбу, с 4-мя ящиками. На предыдущей расстановке, не совсем корректно, использовались шкафчики со стеклами, за креслом, это чревато тем, что при отклонении кресла можно задеть стеклянные дверки. Гардероб мы можем заменить на вешалку и тем самым сэкономить кучу места и денег, так как это не создаст проблем в кабинете с одним сотрудником.

3

Если вам нужно больше стеллажей, например, как бухгалтеру, то стенку напротив можно использовать, как раз од эти нужды. Есть возможность поставить их в ряд. Очень хорошо смотрится стенка из шкафов, когда вы ставите более низкий шкаф друг за другом, что-то типа лесенки. Такой вариант позволит вам использовать топы шкафов, как дополнительные полочки. На этой картинке есть еще интересное дополнение, которое удлиняет и заканчивает стол. Называется окончание стола на опоре. Такая конструкция создает место для заполнения бумаг для посетителя или общения.

4

В такой комнате можно поставить и столик для посетителей. Этот вариант подходит для тех, кто принимает клиентов в офисе, и им нужен стол для заполнения бумаг. Единственное, что в такой расстановке не очень, так это расположение стола спиной к двери. Это не только психологически тяжело, но еще и открывает ваш монитор вашим гостям. Возможно было бы лучше развернуть стол к противоположной стенке лицом. Либо взять стол поменьше и поставить его, как в варианте номер 1. Но в небольшом кабинете, если вы хотите использовать его по максимуму, то придется чем-то жертвовать.

Вот для этого и существуют современные технологии и различные программы, которые позволяют, до покупки товара, посмотреть, что помещается, а что нет. Обращайтесь к нашим менеджерам, это процедура бесплатная, для наших покупателей!

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! - оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией - расчет стоимости , если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект - поможем уложиться в бюджет , если что, добавим скидку!

Как выбрать подходящую мебель для маленького офиса

Рабочее место в небольшом офисе 2 на 2.25 метра. Не знаю, насколько реалистичен такой метраж, на моей памяти, таких было два помещения. В одном сидел охранник, у которого была постоянна открыта дверь, куда заходили люди, а во втором, сидел завхоз, который все время бегал по делам, практически там не находился. Можно порассуждать, как расставить мебель в таком маленьком офисе, ведь, даже по правилам он вписывается в нормативы на одного человека. Двоих можно, конечно разместить, но им уже будет не комфортно. Здесь можно посмотреть другую статью с кабинетом 7 м кв.( ССЫЛКА ) В самом низу приложу фото 2-х рабочих мест.

1

1-ый вариант

Для одного человека, если это не бухгалтер с большим количеством папок или бумаг, такой офис, вполне себе, вместительный. Если вам нужно большое рабочее место, то берите эргономичный изогнутый стол с приставной тумбой. Такой тип стола поможет использовать пространство по полной. Для экономии пространства используйте узкие шкафы, а также подвесные полки, которые расширяет вашу систему хранения. На углу эргономичного стола прекрасно встанет монитор, в принципе, это место под него и предназначено. Приставная тумба, важный элемент, она имеет ящики для канцелярии и дополнительное пространство для техники. У нас даже осталось свободное место для посетителя, при необходимости. Переходим ко второму варианту.

2

2-ой вариант

А вот вариант для бухгалтера или человека, работающего с множеством бумаг. Используем шкаф со стеклом, чтобы не собирать пыль на папках. В особых случаях можно использовать антресоль, если позволяет высота потолков. Вешалка избавляет вас от необходимости выделять место под гардероб. Но совсем не остается место для посетителей. Работа для тех, кому нужно сосредоточиться на поставленных задачах.

3

3-ий вариант

Предыдущие варианты были хороши тем, что рабочее место обращено лицом к двери, что правильно. Плюс остаётся достаточно места для комфортного сидения в кресле. Кстати, посмотрите статью об допустимых расстояниях в офисном кабинете ( ССЫЛКА ). Третий же вариант предлагает нам постановку эргономичного, вместительного стола лицом к стене. Сразу отмечу, два первых варианта лучше. За спиной сотрудника можно поставить небольшой, но вместительный шкафчик, и нужные документы всегда под рукой. Даже, нашлось место для посетителей. Рассмотрите такой вариант тоже.

4

4-ый вариант

Переходим к расстановке с прямым рабочим столом. Он сэкономит пространство вокруг, но за счет уменьшения рабочей поверхности. Кого это устраивает, то смело покупайте такой рабочий стол. Обязательно обратите внимание на его глубину, расстояние между вами и монитором должно быть более 50 см. В этом варианте, у нас поместился и полноценный шкафы, и тумба с принтером, и даже стул для посетителей. Если стул убрать, то на его место вполне вместиться еще один шкаф.

5

5-ый вариант

В этом варианте мы разместили максимальное кол-во шкафов, такой получился офис - архив. Можно сделать и так, но следите за проходами. Для комфортного прохода нужно минимум 50 см, здесь же он 426 мм. Так же не забывайте о двери, если она открывается во внутрь помещения.

6

6-ой вариант

Как и обещал выше офис с двумя столами. Такое размещение сотрудников противоречит норме закона и так же не слишком гуманно по отношению к людям, но если вам не нужно постоянно находиться в помещении, то вполне себе. Например, для работников склада, забежал сделал документы, вышел. Минимально комфортное рабочее место может быть 120 см и глубиной более 70 см.

Какие цвета лучше всего подходят для офиса в маленькой комнате

Ни для кого не секрет, что светлые тона способны визуально увеличить маленькое помещение. Конечно, не обязательно останавливать свой выбор на белом цвете (хотя это классика и с помощью белого цвета удается добиться превосходного результата). Дизайнеры очень часто отступают от правил и используют оттенки белого.

В итоге получается эффект легкости и невесомости. Особенно если в комнате все светлое.

Молодежь часто высказывается против белого и хочет видеть яркую комнату. Цветные стены — это необычно и привлекательно. Но если предпочтение отдается другим цветам, то стоит помнить «правило трех». Специалисты считают, что в маленьком помещении должно быть не больше трех цветов и все они должны гармонировать между собой.

Основной цвет — это база. Он должен присутствовать везде. Дополнительные цвета должны использоваться по минимуму.

В маленькой комнате в базовый цвет красят стены, а они должны быть светлыми. Мебель желательно приобретать также в базовом цвете или в оттенках, которые близки ему. Можно выбрать одну деталь из дополнительного. Текстиль и украшения должны быть дополнительных цветов.

Конечно, никто не сможет запретить использовать яркие цвета. Насыщенные цвета не испортят обстановку, но может получиться ощущение тяжести. С цветами должен работать профессиональный дизайнер, который знает все тонкости и нюансы.

Как правильно подобрать три цвета? Если ремонт делается самостоятельно, то стоит воспользоваться таблицей сочетаемости цветов. Дизайнеры используют такую же таблицу, чтобы получить правильное сочетание.

Конечно, таблицы и советы — это правильно, но не стоит забывать про собственный вкус. Можно воспользоваться готовыми дизайнерскими решениями и перенести их в собственное помещение.

Можно ли обустроить офис в комнате с нестандартной планировкой

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель. 

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office . В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

• Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
• Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
• Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Пример смешанного пространства — офис компании Kassir.ru , проект которого мы создали в 2018 году. В нём есть просторная рабочая open space зона, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютная кухня, которую сотрудники используют для отдыха и общения.  

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

1. Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
2. Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Как организовать хранение документов и материалов в маленьком офисе

Процесс хранения документов организации начинается с номенклатуры дел.

Наш словарик

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Другими словами, все полученные в результате анализа документов заголовки дел сводятся в единый список, и для них устанавливаются сроки хранения.

Форма номенклатуры дел приведена в Приложении 7 к п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций.

Обратите внимание: название раздела в номенклатуре дел – наименование структурного подразделения.

Индекс дела состоит из двух частей. Первая – порядковый номер структурного подразделения, вторая – порядковый номер дела внутри структурного подразделения.

Приведем пример. Допустим, в организации отдел рекламы получил порядковый номер 04. Фрагмент номенклатуры дел приведен ниже.

Обратите внимание

Если организация настолько невелика, что роль отделов в ней исполняют работники, каждый из которых имеет собственный функционал, то все индексы дел лучше начинать с 01 и исключить из номенклатуры строку «Название раздела».

Графа «Количество дел» заполняется по истечении календарного года. В ней указывается количество единиц хранения каждого дела, которое скопилось на предприятии за год.

Номенклатуру дел утверждает и вводит в действие с нового рабочего года руководитель организации. Но не нужно ждать января, чтобы попробовать формировать документы компании по номенклатуре, потому что первая в истории организации номенклатура дел может появиться и в середине года.

Документы распределяются по делам сразу после того, как закончены делопроизводством. Нельзя копить их целый год, а потом посвятить несколько недель подшиванию в папки. Как только документ исполнен и снят с контроля, его нужно поместить в дело.

Коллег нужно постепенно приучать к тому, что документами компании заведует секретарь. Если в подразделении появляется новое дело, то об этом надо сообщить секретарю, который внесет дело в номенклатуру и совместно с компетентным работником установит для него срок хранения. Так в молодой организации формируется система централизованного делопроизводства.

Какие аксессуары можно использовать для украшения офиса в маленькой комнате

В офисах сотрудники проводят по шесть-восемь часов ежедневно. Причем нередко случаются авралы, с переработками и визитами на рабочее место в законные выходные. Именно поэтому, по современным нормам, светильники должны обеспечивать не только достаточно яркое освещение, но и создавать определенный психологический комфорт. Помещение, при обустройстве которого осветительным приборам не уделили внимание, производит угнетающее впечатление. Даже если сам светильник безупречен, неправильный выбор лампы сводит на нет все усилия по созданию нужной атмосферы, одновременно деятельной и благожелательной.

О том, какие светильники лучше подходят для офисов, в чем их преимущества и недостатки, расскажут наши светодизайнеры и эксперты по созданию положительного имиджа компаний, корпоративным коммуникациям. Вы узнаете о том, как правильно выбрать осветительные приборы.

Освежите знания о различиях холодных и теплых оттенков свечения. А также о том, как максимально обезопасить зрение сотрудников с помощью правильного освещения.

Освещение – важнейшая часть офисного интерьерного дизайна

Многолетние исследования биологических и психологических особенностей человеческого организма показали: искусственное освещение – это нечто большее, чем просто несколько лампочек с плафонами, беспорядочно разбросанных по потолку, с целью подсветить рабочие столы.

Правильно выбранныеоказывают комплексное воздействие на сотрудников:

• убыстряют мыслительные процессы, позволяют сосредоточить внимание на действительно важных задачах;
• стимулируют воображение и раскрывают творческий потенциал;
• позволяют сохранять позитивное настроение и бодрость духа в течение рабочего дня;
• способствуют более спокойной, продуктивной работе, без ссор и нервных срывов;
• положительно воздействуют на состояние здоровья в целом.

Психологи утверждают, что освещение серьезно влияет на психологический, внутренний мир человека. Слишком яркий свет вызывает раздражение, а слишком тусклый, с неудачным цветовым оттенком, может стать причиной затяжной депрессии. Именно поэтому хорошие руководители знают: качественное освещение в офисе – далеко не пустяк.

И нанимают специалистов, которые кропотливо произведут все подсчеты и разработают идеальную схему освещения в рабочих помещениях. Впрочем, зная все нюансы, можно приобрести и установить светильники самостоятельно.

Как выбрать освещение для офиса в маленькой комнате

Первое впечатление от вашей компании клиент получит, посетив ваш офис. Если у него возникнут неудобства или неприятные ассоциации, изменить мнение о себе вы уже не сможете. Правильно подобрать стиль интерьера компании – сложная задача, требующая от дизайнера максимальной концентрации. Дизайн маленького офиса должен с первых минут производить впечатление, грамотно отражать деятельности организации. Сегодня наиболее успешными и гармоничными считаются 5 интерьерных стилей.

• Минимализм

Минимализм в дизайне интерьера характеризуется большим количеством свободного пространства и высокой функциональностью всех предметов мебели. Здесь вы не увидите лишних деталей и нагромождения декора. Дизайн маленького офиса в современном стиле, как на фото, будет максимально простым и удобным.

Для этого стиля характерно использование светлых, ненавязчивых оттенков. Освещение в таком интерьере будет имитировать нежный дневной свет.

• Модерн

Главный отличающий признак дизайна в стиле модерн — мягкие пластичные линии и округлые формы. Этот стиль выражает гармонию и единство с природой, возможно, поэтому он менее функционален, чем минимализм.

Для дизайна маленького офиса в стиле модерн характерны естественные цвета: легкие оттенки голубого и зеленого, серые и землистые тона. Здесь можно встретить акцентирующий внимание декор, к примеру, в виде большой люстры округлых очертаний.

• Хай-тек

Стиль хай-тек подразумевает комфорт, современность и технологичность в оформлении.

Функциональность и удобство дизайна сочетаются здесь с экспериментами в области освещения. Металл, стекло, лак, зеркальные поверхности — типичные материалы для помещений в стиле хай-тек. Помимо основного освещения здесь можно применить дополнительное для каждой зоны или рабочего места. Хай-тек любит обнажать конструкции, поэтому осветительные приборы на кронштейнах будут как никогда кстати.

• Техно-арт

Если вы любите экспериментальные и неординарные решения и хотите удивить своих клиентов, вам подойдет стиль техно-арт. Главное помните, что он будет уместен только для нестандартных планировок. Что касается материалов, то, как и в стиле хай-тек, можно использовать стекло, металл и другие нетипичные виды отделки. Также для дизайна хай-тек характерны яркие и даже кислотные цвета.

• Лофт

Дизайн маленького офиса в стиле лофт также подойдет не каждому. Акцент делается на незавершенности отделки, открытых коммуникациях, эстетика нежилого помещения сочетается в лофте со стильными дизайнерскими предметами мебели и декора. Нужно также отметить, что несмотря на эксклюзивный вид отделка интерьера в стиле лофт на сегодняшний день очень популярна.

Можно ли совместить офис с другой функциональной зоной в маленькой комнате

Уровень шума в 80 дБ и выше считается опасным для здоровья человека и рассматривается как экологическое загрязнение. Однако сильный дискомфорт могут вызвать не только громкий шум, но и тихие прерывистые звуки, гул голосов множества людей, звуковой фон работы офисного и промышленного оборудования. Как правило, человеку сложно игнорировать эти звуки, а со временем периодические шумы могут увеличить частоту сердечных сокращений и повысить кровяное давление. Снижается производительность труда, у работника появляется долгосрочная усталость, стресс и неприязнь к рабочему месту.

Открытые офисы эффективны с точки зрения использования площади, но уровень шума в них обычно выше

В некоторых офисах с открытой планировкой (open space), где установлены дорогостоящие барьеры для звука и звукопоглощающие материалы, причиной дискомфорта работников является слишком малый уровень постоянного шума. Дело в том, что в абсолютной тишине стресс могут вызвать даже малейшие колебания звукового фона, такие как скрип кресла коллеги, щелчки чужой компьютерной мыши, телефонные звонки и т.д.

Следовательно, для комфортной работы требуется не полная тишина, а определенный акустический фон: нужно сохранить некоторый уровень шума, который позволил бы игнорировать обычные «мелкие» шумы, но при этом блокироваться громкие звуки и «посторонние» разговоры. Еще одна функция такой маскировки – возможность вести конфиденциальные беседы и переговоры в открытом офисе.

Системы звукомаскировки обходятся намного дешевле, чем сложные мероприятия по обеспечению звукоизоляции: звуковые барьеры, шумопоглощающие ковры, двойные стекла и т. д. Кроме того, в ряде случаев перепланировку осуществить невозможно, в таком случае шумовая завеса остается единственным решением проблемы шумового загрязнения.