Как превратить уголок в уютный домашний офис: советы для малометражек

Как превратить уголок в уютный домашний офис: советы для малометражек

Современный мир требует от нас быть мобильными и гибкими, а это часто означает работу из дома. Однако не у всех есть возможность выделить отдельную комнату под офис. Но это не проблема! Даже в самой маленькой квартире можно организовать уютный и функциональный уголок для работы. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Планировка и выбор мебели

Первое, что нужно сделать, это определить, где будет находиться ваш домашний офис. Оптимальным вариантом будет уголок near the window, так как естественное освещение способствует продуктивности. Однако, если окно выходит на северную сторону или вы работаете в вечернее время, стоит предусмотреть хороший искусственный свет.

Выбор мебели – один из ключевых моментов. Для малометражек важно выбирать компактную и функциональную мебель. Стол-transformer или складной столик – отличный вариант, так как он занимает мало места и можно убрать, если нужно освободить пространство.

Освещение

Хорошее освещение – это залог комфортной работы. Даже если ваш уголок находится у окна, стоит предусмотреть дополнительные источники света. Светодиодные лампы с регулируемой яркостью – идеальный вариант, так как они не нагреваются и экономят электроэнергию.

Также важно учитывать, что свет должен быть направлен так, чтобы не создавать бликов на экране компьютера. Для этого можно использовать лампу с регулируемым валом или накладку.

Советы по освещению:

• Используйте светодиодные лампы с теплым оттенком для создания уютной атмосферы.
• Установите дополнительные точечные светильники под шкафами или на стенах.
• Избегайте использования слишком ярких ламп, чтобы не напрягать глаза.

Зонирование пространства

Если вы живете в квартире-студии или однокомнатной квартире, важно разделить рабочее пространство и зону отдыха. Это можно сделать с помощью:

• Штор или перегородки
• Ковра, который выделит ваш офис
• Декоративных экранов или ширм

Такое зонирование поможет создать ощущение отдельного пространства, даже если вы находитесь в одной комнате с другими.

Примеры зонирования:

Аксессуары и декор

Несмотря на то, что ваш офис находится в уголке, он должен быть уютным и комфортным. Добавьте немного зелени – растения не только очистят воздух, но и создадут уютную атмосферу.

Также можно использовать декоративные элементы, такие как:

• Картины или постеры
• Функциональные аксессуары, такие как органайзеры или вазоны
• Текстиль – плед или подушка

Главное, не перегружайте пространство – помните, что ваш офис должен быть функциональным и комфортным.

Рекомендуемые растения для офиса:

• Папоротник
• Драцена
• Сансевиерия
• Фикус

Теперь вы знаете, как превратить уголок в уютный домашний офис. Главное – это функциональность, комфорт и немного фантазии!

Связанные вопросы и ответы:

Как выбрать оптимальное место для рабочего кабинета в небольшой квартире

Многие предприниматели, особенно начинающие, задаются вопросом: можно ли законно использовать съемную квартиру для коммерческих целей, таких как открытие маникюрного кабинета, мини-офиса или даже салона красоты? Вопрос имеет множество нюансов, так как законодательство четко разделяет типы помещений и устанавливает правила их использования. Юрист Ольга Петрова подробно разъяснила «Петербург.Эксперту», как это работает с юридической точки зрения.

Гражданский кодекс РФ четко разделяет все помещения на два вида: жилые и нежилые. Жилое помещение предназначено для постоянного проживания граждан, и квартира, соответственно, относится к этой категории. Нежилое помещение, напротив, используется для ведения бизнеса и профессиональной деятельности. Однако использование квартиры для предпринимательской деятельности возможно, если соблюдаются определенные правила и нормы.

Как поясняет Петрова, Жилищный кодекс РФ разрешает использовать жилые помещения, включая съемные квартиры, для профессиональной деятельности, если она не нарушает прав и интересов соседей и других граждан. Например, это допустимо, если квартира арендуется для работы в качестве индивидуального предпринимателя или фрилансера. Однако есть несколько ключевых условий, которые должны быть соблюдены:

Права соседей . Важно, чтобы деятельность не создавала неудобств для соседей. Например, если вы организуете маникюрный кабинет или небольшое парикмахерское дело, нужно убедиться, что работа не сопровождается шумом или другими факторами, которые могут нарушать покой жильцов.

Соблюдение санитарных, пожарных и экологических норм . Любая деятельность должна соответствовать требованиям безопасности. Это особенно важно для тех, кто планирует заниматься услугами, связанными с косметологией, медицинскими процедурами или любыми другими услугами, которые могут представлять риск для здоровья людей.

Цель использования помещения . Важно помнить, что квартира не должна использоваться для открытия промышленных производств, гостиниц, хостелов или крупных коммерческих объектов.

«Например, нельзя открыть салон красоты, если это полноценное предприятие с парикмахерскими, косметологическими или медицинскими услугами. То же касается аптек, кафе или пекарен», – отмечает Петрова.

Однако что можно делать? Жилищный кодекс разрешает использование квартиры для тихой и безвредной деятельности. Это может быть работа репетитора, юридические или бухгалтерские консультации, создание

«Если ваша деятельность не нарушает законных прав соседей, не приводит к загрязнению или шуму, вы вполне можете использовать свою квартиру для работы», – добавляет юрист.

Важно учитывать, что если вы снимаете квартиру, то в договоре аренды или найма должны быть прописаны условия использования помещения. Не все арендодатели готовы предоставлять свои квартиры для коммерческой деятельности, поэтому заранее обговорите этот вопрос и закрепите его в договоре, чтобы избежать возможных конфликтов.

Что касается формальной стороны, в случае обнаружения нарушений правил использования жилого помещения, на владельца или арендатора могут быть наложены штрафы.

«Если соседи или другие лица подадут жалобу на нарушение порядка использования жилого помещения, могут последовать проверки от органов, ответственных за соблюдение жилищных, санитарных и пожарных норм», – предупреждает Петрова.

Таким образом, закон разрешает использование квартир для работы и небольшого бизнеса, если деятельность не нарушает права других жильцов и соответствует требованиям безопасности. Но это требует внимательного подхода: нужно учитывать законодательные нормы, проверять условия договора аренды и действовать в рамках правового поля.

Какие виды мебели лучше всего подходят для маленького рабочего пространства

Освещение столешницы как, согласно нормам строительного проектирования, должно быть выполнено с учётом ряда требований. Вот некоторые из них.

• Источник света должен быть достаточно мощным, чтобы создавать необходимый уровень освещённости поверхности стола (900–1 000 лк).
• Светильник должен устанавливаться так, чтобы прямые световые лучи не попадали в глаза. Обычно его рекомендуют размещать высоко спереди (так, чтобы угол между прямым лучом от светильника к глазу и горизонтальной линией был более 30°) либо сбоку от рабочего места.
• должен быть расположен так, чтобы предметы по возможности отбрасывали как можно меньшую тень на поверхность столешницы, а сама поверхность рабочего места не давала блики (поэтому глянцевые и зеркальные столешницы не стоит использовать).
• Искусственное освещение целесо­образно устраивать с той же стороны, откуда падает дневной свет.
• Помимо локального светильника в помещении необходимо хорошо организованное общее освещение: рассеянный свет устраняет и смягчает падающие тени.

Общий уровень освещённости в комнате должен составлять не менее 75–100 лк.

Flos

Модель PANAN Alu Puck (Osram), сенсорный переключатель, корпус — чёрный алюминий

Flos

Настольная лампа: модель Kelvin Edge Base (Flos), дизайн Antonio Citterio (28 074 руб.)

Ledvance

Лампа светодиодная Ledvance, модель PARATHOM MR16

Ledvance

Лампа филаментная Ledvance, модель Vintage 1906

Не забывайте, что в рабочей зоне рекомендуется использовать несколько источников света. Уровней освещения должно быть как минимум два: общий и локальный, над рабочим столом. Резкие переходы от света к тени в комнате с рабочей зоной способствуют быстрой утомляемости глаз, что непременно скажется и на самочувствии, и на скорости восприятия информации. Недостаток, как и избыток освещения, также неблагоприятен.

Индекс цветопередачи лампы должен быть максимально естественным (Ra > 80), особенно если вам приходится работать с изображениями или цветом в той или иной форме.

Для создания рабочей атмосферы оптимальным вариантом будут светильники с возможностью выбора цветовой температуры или регулировки яркости света. Это могут быть как приборы для основного освещения, так и настольные лампы. Последние могут иметь и дополнительные функции. Например, в нашем ассортименте есть стильные светильники с USB-выходами и с музыкальной колонкой. Если же к вопросу освещения рабочего места подходить ещё более серьёзно, можно сделать расчёт освещённости в программе Dialux и выбирать лампы с минимальным уровнем пульсации.

Можно ли организовать рабочий кабинет в общей комнате, не нарушая комфорт других жильцов

Помимо вышеперечисленных классификаций, специализированные подставки для хранения различных канцелярских элементов также делятся исходя из производственных материалов, которые характеризуются определенными достоинствами, недостатками, а также конструкционно-визуальными особенностями. Выбор органайзера в зависимости от используемого материала позволяет приобрести наиболее стильное оборудование.

Наиболее популярными приспособлениями для хранения являются пластиковые изделия, включая прозрачную разновидность, однако на практике можно встретить металлические, деревянные, а также кожаные органайзеры. За счет данной особенности подобное изделие отлично впишется как в детскую комнату, так и в офис компании.

Что касается аксессуаров и различных украшений, производственные организации часто используют различные сетки, дополнительные конструкционные детали из вышеописанных материалов, а также текстильные изделия. Последними аксессуарами часто украшаются детские приспособления для хранения.

Пластик

Материал, особенностями которого являются дешевое производство и высокий показатель удобства. За счет данных отличительных характеристик подобное сырье является наиболее распространенным в сфере производства специализированных изделий для бережного хранения канцелярии.

Помимо вышеперечисленных достоинств, также необходимо обратить внимание на повышенную гибкость пластика, при этом его эксплуатационные характеристики остаются на предельно высоком уровне. За счет данной гибкости и простого производственного процесса на рынке существует широкое разнообразие подобных органайзеров различных форм, размеров и цветов.

Следует отметить возможность производства органайзеров из пластика в прозрачном виде, что в значительной степени влияет на удобство эксплуатации. Наличие отсеков с прозрачными стенками дает возможность быстро отыскать необходимое канцелярское приспособление, без надобности рыться во всех вещах.

Несмотря на довольно объемный список достоинств, следует обратить внимание и на недостатки. Например, некачественные или слишком дешевые органайзеры отличаются неприятным запахом, который может оттолкнуть потенциального покупателя.

Необходимо обратить внимание на то, что такие изделия не могут применяться в тех местах, где наблюдается частое воздействие прямых солнечных лучей — в противном случае пластик может быстро испортиться.

Металл

Главное достоинство металлических изделий — это наиболее высокий показатель устойчивости и эксплуатационных характеристик. Данный материал может применяться в течение довольно длительного времени без каких-либо негативных проявлений или проблем, снижающих визуальные и функциональные характеристики.

На данный момент существует широкое разнообразие подобных приспособлений, при этом производственные компании используют как обычную цельнометаллическую конструкцию, так и высокопрочные сплавы с антикоррозийным покрытием. Наиболее дорогие модели для личного кабинета могут выполняться с позолотой или серебряным слоем.

Недостатков у металлического органайзера нет, за исключением приобретения некачественного изделия. В таком случае материал может довольно быстро повредиться вследствие негативного воздействия влаги и любых других факторов окружающей среды. А также на дешевых изделиях часто наблюдается процесс, при котором внешнее покрытие в виде краски шелушится.

Как правильно организовать освещение на рабочем месте в домашних условиях

Согласно опросам, около половины россиян отмечают снижение своей эффективности летом. Повышение продуктивности – один из самых популярных запросов, с которыми приходят к дизайнерам интерьеров для разработки макета офисов и домашних рабочих пространств. Этому способствует и рост числа работников на удаленке, и стремление реализовывать дома собственные проекты. О том, какую цветовую гамму выбрать и какие нюансы учесть, если хочется, чтобы интерьер повышал продуктивность, рассказывает дизайнер, мастер цвета, креативный консультант магазинов «Мастерская Dulux» Елена Теплицкая.

Топ цветов, которые сделают ваш домашний офис местом максимальной концентрации

Какие цвета ассоциируются с продуктивностью

Самая очевидная ассоциация с продуктивностью – это цвет слоновой кости, серо-голубой, светло-зеленый и терракотовый. Но есть и неожиданные решения, которые, по исследованиям, тоже эффективны для рабочих пространств: это желтый, особенно в сочетании с белым, а также похожее сочетание серого и персикового или сиреневого и лимонно-желтого. Главное, чтобы оттенки стремились к пастельным: в таком случае, цвет будет стимулировать работоспособность, а не распылять внимание. А вот яркий контрастный бирюзовый может придать интерьеру креативную атмосферу.

Какие элементы интерьера нужно подбирать с учетом цвета

В первую очередь, цвет должен быть поддержан в элементах крупного формата: таких, как шкаф-библиотека, большой диван, столешница рабочего стола. Эти предметы мебели занимают достаточное количество места и поэтому доминируют в любом случае. Так что важно, чтобы они либо не отвлекали от ключевого цвета, либо, наоборот, сосредотачивали все внимание на себе. Если в вашем серо-голубом кабинете поставить красный диван, он будет отвлекать и раздражать, заставляя терять концентрацию. Поэтому крупные предметы обстановки лучше выбирать в тон стен. В кабинет с голубыми стенами рекомендуется установить мебель песочного или сине-серого цвета.

Нужны ли «цвета отдыха» в рабочем пространстве

Цвета-мотиваторы – те, которые привлекают внимание, выглядят ярко в контрастной обстановке: оранжевый, желтый, фиолетовый. Но долго смотреть на такие активные цвета невозможно, поэтому в пару к насыщенному варианту подойдет менее яркий. Хороший «офисный» цвет отдыха – терракотовый. Соотношение цветов для отдыха и работы должно быть примерно 1,5 к 1. В противном случае работать в интерьере будет невозможно.

Как цвет помогает бороться со стрессом

Определенные сочетания оттенков могут даже снизить уровень стресса и тревожности. Например, замечено, что с этой задачей справляется комбинация сиреневого и лаймового. Вообще, сиреневая палитра отвечает за формирование позитивного взгляда на жизнь, как и лимонно-желтый. А абрикосовый и изумрудный в такой комбинации успокаивают и помогают замедлиться.

Как сформировать цветовую карту кабинета

Не существует универсальных алгоритмов для формирования идеального пространства, ведь для каждого из нас важно что-то свое. Чтобы интерьер рабочей зоны получился именно вашим, нужно учесть несколько нюансов.

• Концепция интерьера. Важно, чтобы она вам была наиболее близка. Основные варианты, от которых можно отталкиваться: модерн, неоклассика, футуризм, минимализм.

• Возраст хозяина кабинета. Люди постарше любят сдержанные цвета, а людям помоложе подойдет более агрессивное использование оттенков.

• Сочетания цветов мебели и стен. Серо-голубые стены можно комбинировать с мебелью оттенков песка или глубокого синего, а бирюзовый – с терракотовым или зеленоватым.

Соблюдая эти несложные рекомендации, вы сможете создать интерьер, в котором будет приятно работать и захочется реализовать самые смелые проекты.

Какие шторы или разделители можно использовать для зонирования пространства

Эргономика – это целая наука, изучающая деятельность человека в совокупности, т.е. с учетом влияния разных факторов, причин, обстоятельств, окружающей обстановки. Дизайнеры часто используют основные правила и законы эргономики. Именно она нередко помогает организовать нужное пространство самым выгодным образом. Таким образом, наука помогает создать комфортные условия для проживания, работы, веселья, отдыха и т.д.

В каждой отдельно взятой сфере жизни есть свои особенности организации пространства, чтобы это было одновременно удобно, безопасно и функционально. Не последнюю роль эти характеристики играют при обустройстве рабочего места в офисе, в котором мы проводим подчас большую часть своего времени. Производительность труда, высокие показатели зависят от правильного распределения рабочего времени, четкого зонирования рабочего пространства.

Поговорим об этом в нашей статье.

Основные критерии эргономичного рабочего места

С удовольствием ли вы идете на работу в офис? Долго ли можете выполнять свои обязанности, не уставая? Успеваете ли выполнить все запланированное на рабочий день? Если на все вопросы вы ответили: «Нет», тогда срочно нужно искать и решать проблему. Наиболее вероятная причина – вам просто неудобно.

Поэтому срочно рассмотрите и проанализируйте следующее:

подходит мебель под ваш рост или нет;

насколько удобно сидеть на стуле;

обладают ли мобильностью отдельные предметы мебели или с места абсолютно ничего не сдвинешь;

есть ли шероховатости, за которые вы всегда цепляетесь, и это вас раздражает;

позволяет ли расстановка в вашем офисном кабинете спокойно перемещаться по офису;

в какой цветовой гамме выполнена отделка, возможно, это не ваш цвет.

И самое главное, оглянитесь вокруг и ответьте на вопрос: «Создает ли общая атмосфера офиса рабочее настроение?». После того, как вы сделали определенные выводы, можно начинать по-новому обустраивать свой кабинет, применяя принципы эргономики.

Главные принципы эргономики на рабочем месте

Чтобы организовать рабочее место, которое будет способствовать нужному настрою, необходимо соблюдать главные условия:

рациональность, т.е. деление на зоны должно быть такое, чтобы работник ощущал себя комфортно и надежно;

правильный подбор мебели, при котором учитываются все физиологические особенности человека, работающего здесь;

если в помещении находится не один сотрудник, то расстояние между рабочими местами должно быть спланировано так, чтобы работники не мешали друг другу при передвижении, деловых разговорах;

все необходимое для работы должно находится на расстоянии вытянутой руки;

особое внимание требуется уделить освещению, которое устраивается таким образом, чтобы тень от руки, тела не заслоняла рабочую поверхность;

большое внимание стоит уделить как столу, так и креслу; от жестких и неудобных стульев лучше отказаться сразу, а высота стола должна позволять удерживать локти ниже грудной клетки;

офисный стиль – это строгость, не отвлекающая и не расслабляющая;

для поддержания командного корпоративного духа офис должен максимально отражать основные приоритеты компании.

Планировка рабочего места

Здесь выделяются несколько типов, каждый из которых имеет свои особенности:

закрытая планировка, или кабинетная, предполагает наличие отдельного помещения для каждого сотрудника;

открытая объединяет в одном пространстве сразу нескольких работников;

комбинированное помещение включает в себя обе планировки: часть сотрудников находится в отдельных кабинетах, другая – в объединенном помещении.

Закрытую планировку чаще всего используют в том случае, если требуется максимальная сосредоточенность, умственный труд. Открытая предусматривается тогда, когда необходима командная работа, например, создание творческих проектов.

Закрытые помещения в комбинированных планировках обычно занимает администрация, бухгалтерия, кадровые отделы.

Конечно, в любом офисе должно организовываться отдельное помещение для собеседований, совещаний, переговоров, деловых встреч.

Как организовать хранение документов и канцелярских принадлежностей в ограниченном пространстве

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.